关于对学校本科教育教学审核评估
《自评报告》讨论会的反馈通知
各职能部门:
根据学校审核评估自评自建进度安排及《江西服装学院本科教育教学审核评估工作实施方案》的分工,评建办公室于9月19日、20日、23日组织召开了《自评报告》各指标点讨论会,明确了各部分修改内容和要求,为进一步打磨和完善学校《自评报告》,现将相关事宜通知如下:
一、总体修改要求
(一)《自评报告》内容按照指标点中审核重点的内涵要求及审核评估工作指南中的自评报告重点阐述要求进行撰写,各部分自评结论要覆盖指标体系所有项目;
(二)指标点文字内容应遵循实证性原则,进行写实性描述,围绕审核重点要有对应的制度、文件及相关工作的举措和成效,要求重点突出、逻辑清晰、文字准确、精炼,大量事实和案例可作为支撑材料,不列入正文;
(三)支撑材料需支撑、佐证《自评报告》中的观点及数据等内容,要处理好《自评报告》、支撑材料与本科教学状态数据之间的对应关系并相互印证,如数据不一致,应提供情况说明;
(四)根据《自评报告》撰写说明的要求“存在问题、原因分析与改进措施部分要求不少于自评报告结果的三分之一”,各指标点应聚焦关键核心问题,深入分析问题产生的原因,制定切实可行的改进措施,明确整改的目标和发展方向,其中原因分析及整改措施分点进行阐述;
(五)各指标点里的“可选”项目是否保留,由牵头部门与配合部门协商确定;
(六)《自评报告》内容原则上需统计近三年(2022-2024年)年本科教学改革与建设的成效(不含专科),涉及到的体现年度变化情况的比较分析类数据,可列近三年(或学年)的数据图表,图表样式美观,2024年数据待《本科教学状态数据分析报告》定稿后,再统一进行校对,所有数据表达精准,不使用约数;
(七)各撰写小组要加强对指标体系的学习和理解,对报告内容进行再提炼、再充实、再完善。同时要求各撰写小组应加强调研,学习已评高校的经验做法,进一步优化自评报告内容。
《自评报告》(第五稿)各部分字数统计情况如下:
自评报告框架 |
自评情况 |
备注 |
自评结果字数 |
存在问题、原因分析及改进措施字数占比 |
《自评报告》总字数控制在4万字以内,其中第一部分“学校简介”和第二部分“学校自评工作开展情况”都控制在2000字以内,第三部分“学校自评结果”控制在36000字左右,“存在问题、原因分析与改进措施”部分不少于自评报告结果的三分之一 |
第一部分:学校简介 (不超过2000字) |
2822 |
- |
第二部分:学校自评工作开展情况 (不超过2000字) |
1640 |
- |
第三部分:学校自评结果 |
1.办学方向与本科地位 |
5854 |
531 |
9.1% |
2.培养过程 |
7368 |
1047 |
14% |
3.教学资源与利用 |
3473 |
1120 |
32.2% |
4.教师队伍 |
6188 |
1067 |
17.2% |
5.学生发展 |
6527 |
279 |
4.3% |
6.质量保障 |
3732 |
1242 |
33.3% |
7.教学成效 |
4813 |
1388 |
28.8% |
二、反馈内容
(一)指标1:“办学方向与本科地位”
问题反馈:
1.学校顶层设计的思想未能充分体现在内容中,建议加强这方面的描述;
2.体制机制建设方面仅有一份文件支撑,需要进一步补充相关文件来强化支撑体系;
3.关于民办学校党的领导体现,请提供更加具体的措施或案例说明;
4.“十大育人”“一院一品”的材料收集尚不完整,需进一步整理;
5.学校网站上的信息需要进行全面更新,以确保与实际情况一致;
(二)指标2:“培养过程”
问题反馈:
1.将“实用型”教材更正为“应用型”教材;
2.对可选项和必选项的内容要做出明确回应;
3.实践教学体系图需要调整,确保涵盖所有最新的实践教学环节,并且信息清晰易懂;
4.实践教学基地的相关信息需要及时更新至最新状态;
5.在2.4.2部分增加AI技术如何影响课堂教学的相关内容;
6.“一流课程”这一部分在文档中的出现频率较高,建议适当调整其重复率,保持文本流畅且重点突出;
7.阐述2.3.3中内审外查的具体情况;
8.如果发现所有统计数据均低于常模值,必须准备好合理的解释说明,分析背后的原因,并提出改进措施;
9.数据统计应及时更新,保持最新状态。
(三)指标3:“教学资源与利用”
问题反馈:
1.需要在报告中明确当前图书馆的生均纸质图书数量,并与同类院校的数据进行对比;
2.详细说明图书馆现有图书的流通量和利用率;
3.提供准确的智慧教室总面积数据;
4.使用正确的量词表达方式,例如“个”“间”等,以保证语言的一致性和准确性;
5.3.2.4科研反哺教学增加教师通过科研项目促进教学质量提升的具体内容;
6.更正人才培养目标表述:将“复合型”人才培养目标修改为“应用型”人才培养目标;
7.结合实际情况阐述存在问题,并提出切实可行的解决方案。
(四)指标4:“教师队伍”
问题反馈:
1.明确基层教学组织的概念,并在此基础上对现有数量进行全面核对;
2.确认设有基层教学组织的专业总数比例,并确保与实际相符;
3.企业授课导师的数据信息与课程安排的统一;
4.部门公章样式或红头文件标题与其正式名称之间保持一致性;
5.所有上报材料中出现的部门全称均需严格按照学校发文机构设置、岗位设置规定书写,避免简称或其他非正式表述方式;
6.问题分类时应遵循科学合理的原则,依据实际需求制定合适的分类标准。
(五)指标5:“学生发展”
问题反馈:
1.在提及“劳动教育示范学校”时,在前面加上“首批”,并明确劳动教育总学分为2分;
2.体测数据需与国家数据平台保持一致,确保数据的准确性和权威性;
3.各二级学院统计学生出国学习、交流情况,与国际交流与合作处的统计数据进行核对,保证信息的一致性和准确性;
4.针对5.4.2部分内容仅提到学业预警的情况,建议增加更多维度的信息来丰富该部分的内容;
5.初次就业率的数据必须与国家数据平台上的记录相吻合,避免出现差异;
6.请核对近3年来发展学生党员的具体数字,确保统计数据无误;
7.对于学业预警机制,需要量化涉及的学生人数,并详细说明所采取的具体措施及其成效;
8.近三年内体育竞赛获奖情况也需仔细核对,确保所有奖项都被正确记录;
9.5.2.2中描述的“教学、实践、创新”三位一体教学模式,表述需要调整措辞以更准确地反映实际情况;
10.劳动教育教研室建设现状如何?请提供关于如何组织学生参与劳动教育活动的相关信息。此外,还缺少集中实践活动的相关资料以及保障劳动教育质量的具体措施。同时,需要补充有关劳动教育学分认定流程及标准的材料。
(六)指标6:“质量保障”
问题反馈:
1.关于违纪人数的问题,目前数据显示的数量偏高。建议对此数据进行重新核实,并与教务处、学工处协调一致,确保信息准确无误;
2.毕业率的数据显得异常高,请进一步核实这些数字的真实性,并确保它们反映了实际情况;
3.在自我评估部分提到的教学单位教学工作评估方式,需要对其进行更为清晰的文字梳理,以便更直观地理解评估过程及方法;
4.文中多次提及“四步协同”的概念,在使用这一术语时应保持前后表述的一致性;
5.质量氛围与质量文化两部分内容存在高度重合之处,建议整合相关内容或区分两者差异,使文本更加精炼且易于理解;
6.请明确说明课程评估与专业评估在持续改进方面的具体体现,包括采取了哪些措施以及取得了怎样的效果等细节;
7.建议补充专业评估的具体时间安排,这样可以更好地展示评估工作的计划性和系统性;
8.对于存在的问题,应从标准实施的角度出发来探讨如何进行改善,提供具体的改进建议或方案;
9.整个文档中的措辞应当力求清晰具体,避免使用模糊不清或者过于宽泛的语言表达。
(七)指标7:“教学成效”
问题反馈:
1.请详细说明专业方面的人才培养达成度情况;
2.生源基地的内容需要补充完整,应包括基地简介、近年来录取人数等信息,以便更全面地展示学校招生工作的基础和成效;
3.建议删除表7-4中的相关内容;
4.关于生源质量的部分,特别是第一志愿报考率及录取率的数据,请进行更新,确保使用的是最新且最准确的信息;
5.在7.3.1章节中,除了现有内容外,还应增加关于基础办学条件的描述,例如图书馆藏书量、教学仪器设备价值、行政用房面积以及体育设施(如体育馆)、艺术场馆等情况;
6.对于教学经费方面的大幅变动,需准备好相应的解释说明,合理反映资金使用情况;
7.为了更好地评估实习效果,请增加一份实习基地利用率统计表,并列出各基地接收学生实习的具体人数;
8.实习检查材料不仅应包含教务处和质量评估部门的意见,还需加上二级学院自我检查的结果,形成多层次的质量监控体系;
9.在7.4.3部分提到的毕业生典型案例,建议重新筛选一批更能体现学校专业特色和发展成果的例子,排序按照国一流专业、省一流专业的顺序排列;
10.应密切关注目前在校学生的创业活动参与情况,并与同类型院校的相关数据进行比较分析,以此作为衡量创新创业教育成果的一个重要参考点;
11.鉴于停招或撤销专业的数量较少,建议对此现象背后的原因进行深入探讨,并考虑是否需要采取相应措施来优化专业设置。
三、其他
(一)自评报告撰写工作主要由各一级指标牵头单位负责组织进行,一级指标牵头单位可根据需要,组织各二级指标负责单位参与,对文本材料进行逐点审核;
(二)在修改的过程中,牵头单位要组织各相关单位按照审核评估《自评报告》内容提供的支撑材料进行清理和归类。支撑材料包括制度文件、各类记录性材料、合作协议、方案、通知、会议记录、报告、总结、新闻报道、活动照片、统计表格、材料汇编、网站链接等佐证材料。
评建办公室
2024年9月24日