为了进一步规范日常教学基本文件管理，做好我校合格评估基础工作，经研究决定，我校将于10月10日-10月16日开展教学档案管理情况专项检查工作。为保障专项检查工作顺利开展，10月9日下午，陈东生副校长主持召开了教学基本文件专项检查工作部署会。评建办常务副主任曹华、教务处处长段婷以及质评中心主任周文辉参与工作部署。

会上，副校长陈东生首先对此次教学档案管理专项检查的组织领导、检查对象、检查内容进行了详细说明，并对此项检查工作提出了具体明确的要求。随后，对教学检查工作做了整体的分工安排，形成以陈东生副校长为检查组组长的三支检查小组，对各教学院部及教研室教学档案管理情况展开专项检查。分别由评建办常务副主任曹华为首的第一组负责教学档案中关于教学研究与改革和实践教学两项材料的检查；以教务处处长段婷为首的第二小组专门负责专业建设、课程建设以及教学管理项目的检查工作；质量监测与评估中心主任周文辉为首的第三小组，负责综合材料、质量控制以及信息反馈项目的专项检查。同时强调专项检查后，对当前各院部教学档案管理方面存在的一些问题及时给予反馈，以利于各教学部门针对问题及时进行整改。最后，根据合格评估迎评工作整体部署与安排对近期评建工作做了具体商讨。

副校长陈东生强调此项工作是促进学校内涵建设，规范教学管理，提高教学质量的重要举措，各教学院部要高度重视教学基本文件的重要性，认真督促各位教师切实做实做好各项工作。